Odoo มีทั้งโมดูลมาตรฐานและสามารถปรับแต่งโดยสร้างฟีเจอร์แบบกำหนดเองขึ้นได้ เช่น หากต้องการพัฒนาระบบจัดการการจ่ายเงินแบบผ่อนชำระโดยคำนวนวันอัตโนมัติ Odoo มีระบบพื้นฐานที่สามารถต่อยอดได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ยกตัวอย่างในส่วนของการจ่ายเงินแบบผ่อนชำระ สามารถทำได้โดยการแก้ไขในโค้ดของ Odoo ผ่านการสร้าง module ย่อยอันใหม่แล้วไป install เข้ากับ module ของ Odoo

สร้าง custom payment terms

Odoo มีฟีเจอร์ในการกำหนด payment term ซึ่งออกแบบมาให้กำหนดเป็น % การจ่ายและวันที่กำหนดเอง เช่น สินค้า 1000 บาท ต้องการให้จ่าย 30% แรก (300 บาท) ในเดือนแรก และเดือนถัดไปจ่ายอีก 70% ที่เหลือ (700 บาท)

แต่หากเราต้องการปรับแต่งให้จ่ายทีละ 100 บาท ทุกวัน หรือทุกเดือน จนกว่าจะครบ เราจะต้องเพิ่ม module ใหม่ขึ้นมา ซึ่งจะมีฟีเจอร์ที่ทำให้การกำหนด payment term มีรายละเอียดเพิ่มยิ่งขึ้น โดยสามารถกำหนด ยอดขึ้นต่ำที่จะจ่าย ช่วงเวลาที่จ่าย จำนวณครั้งที่ขาดชำระ และค่าปรับ ซึ่งฟีเจอร์นี้จะช่วยให้สามารถจัดการการจ่ายเงินของลูกค้าได้มากยิ่งขึ้น

ใส่ payment term ตอนออก invoice

หากเราการปรับเปลี่ยน payment plan จาก cash เป็น installment ก็จะสามารถ กำหนด payment terms ที่เรากำหนดมา โดย payment terms นี้จะทำงานกับส่วนของตารางบัญชีและกำหนด invoice นี้ให้เป็นการชำระเงินแบบผ่อนจ่ายเพื่อให้สะดวกต่อการติดตาม

แสดงผลรายการบัญชีลูกหนี้ตามยอดรวมสินค้าและแผนการจ่ายเงินที่เลือก

หากเรากำหนดการจ่ายเงินเป็นแบบผ่อนจ่ายแล้ว ระบบจะแสดงยอดที่ต้องชำระโดยอ้างอิงตามแผนการผ่อนของเรา ในที่นี้เราใช้เป็นแผน จ่าย 100 บาท ทุก ๆ กี่วัน (หรือ สัปดาห์, เดือน) ก็จะมีการแสดงผลตามภาพ โดยส่วนอื่นก็สามารถปรับแต่งเพิ่มเติมเพื่อความเรียบร้อยได้อีก เช่น การแสดงผลวันที่ต้องชำระ หรือการกำหนดรายการที่ขาดชำระแล้วให้นำรายการนั้นไปแสดงที่หน้าของ audit

นอกจากนั้น ในด้านของการสร้าง module ใหม่ขึ้นมานั้นก็ทำได้ไม่ยาก เพียงแต่หากมีความซับซ้อนมากอาจจะต้องใช้เวลานานในการพัฒนาหากเทียบกับการพัฒนาด้วยเครื่องมือสำหรับพัฒนาเว็บไซต์เช่น vue react ทำให้หากต้องการสร้างเป็น module ใหม่ อาจจะต้องพิจารณาเป็นหน้าสำหรับการแสดงผลเฉพาะหรือทำฟีเจอร์บางอย่างที่ไม่มีผลกระทบกับฟีเจอร์เก่าของ Odoo มาก และส่วนที่เป็นการตั้งค่ารายละเอียดต่าง ๆ อาจหยิบฟีเจอร์จากหน้าอื่น ๆ ที่มีอยู่แล้วมาใส่เพิ่มเติมแทนการพัฒนาเองที่ใช้เวลานาน

สร้าง module ใหม่ ตามความต้องการขององค์กร

Odoo ออกแบบมาให้สะดวกต่อการ custom module โดยใช้เครื่องมือที่มีความทันสมัยและสามารถเข้าใจได้ง่าย ทำให้การตกแต่งหน้าแสดงผล สามารถเป็นไปตาม design ที่นอกเหนือจากของ Odoo ได้ และนำ template จาก module อื่น ๆ มาแสดงผลในหน้าแยกของเราได้อีกด้วย โดยสิ่งสำคัญอาจจะเป็นเรื่องของการพยายามอย่าแก้ไขโครงสร้างที่ถูกออกแบบมาแล้วเพราะมีความซับซ้อนสูง แต่หากเป็นการสร้างใหม่และค่อยไปแทรกกับของเดิมนั้นทำได้ไม่ยาก

Odoo ออกแบบมาให้สะดวกต่อการ custom module โดยใช้เครื่องมือที่มีความทันสมัยและสามารถเข้าใจได้ง่าย ทำให้การตกแต่งหน้าแสดงผล สามารถเป็นไปตาม design ที่นอกเหนือจากของ Odoo ได้ และนำ template จาก module อื่น ๆ มาแสดงผลในหน้าแยกของเราได้อีกด้วย โดยสิ่งสำคัญอาจจะเป็นเรื่องของการพยายามอย่าแก้ไขโครงสร้างที่ถูกออกแบบมาแล้วเพราะมีความซับซ้อนสูง แต่หากเป็นการสร้างใหม่และค่อยไปแทรกกับของเดิมนั้นทำได้ไม่ยาก

ข้อดีของเครื่องมือนี้เป็นเรื่องของการ custom ส่วนต่าง ๆ สามารถทำได้ไม่ยากมาก แต่ก็ยังมีส่วนที่สับสนเกี่ยวกับ mode พิเศษที่ Odoo ออกแบบมาให้สำหรับการพัฒนาเฉพาะแต่ละส่วน โดยหากดูจากภาพรวมแล้วก็สามารถปรับแต่งได้ครบถ้วน และส่วนของปัญหายังไม่พบปัญหาใหญ่ ๆ จากการใช้งาน ซึ่งหากสรุปแล้วปัญหาที่พบเจอจะเป็น

ต้องการผู้เชี่ยวชาญสำหรับการปรับแต่งที่ซับซ้อน
หากมีฟีเจอร์ที่มีความเจาะจงหรือซับซ้อนมากกว่าที่ Odoo มีเครื่องมือรองรับ การปรับแต่งอาจทำได้ยากกว่าเจ้าอื่น ๆ
ฟีเจอร์ใน Odoo Community Edition อาจไม่ครบถ้วนเท่าเวอร์ชัน Enterprise
ช่วงเริ่มต้นอาจต้องใช้เวลาในการเรียนรู้และปรับตัวพอสมควร

หากพิจารณาจากปัญหาเหล่านี้แล้ว เครื่องมือนี้สามารถตอบโจทย์การทำ ERP ที่ไม่มีการปรับแต่งซับซ้อนมาก ที่ใช้เวลาในการพัฒนาไม่นาน รวมถึง developer ที่มีความรู้การเขียนโปรแกรมด้วย python และ javascript ก็ไม่ต้องใช้เวลาในการเรียนรู้นาน เพราะส่วนที่ใช้เวลาส่วนใหญ่จะมาจากการทำความเข้าใจ business process ของ Odoo ที่ทีมอื่นสามารถเข้ามาช่วยเหลือได้ ทำให้ในภาพของระยะเวลาการทำงานเองก็ใช้เวลาน้อยกว่าการเลือกใช้ระบบ ERP เจ้าใหญ่อื่น ๆ

Odoo With Boonmee Lab